Prezent Wonen wil deze aanpak monitoren, onderzoeken en onderbouwen, ook op basis van data. Zo zien we wat werkt, leren we daarvan, en pikken we signalen op die we breder kunnen bespreken. Jongeren minder laten verhuizen, stabielere trajecten, minder instroom in zwaardere zorg. Dat is wat Prezent Wonen beoogt. Of we dat ook waarmaken, is precies wat we willen weten. Dit document neemt je mee in hoe we dat onderzoeken, en wat we daarvoor van jou vragen.
Prezent Wonen werkt anders. Kleinschalig, onvoorwaardelijk, zo dichtbij mogelijk. Geen contra-indicaties, wel de overtuiging dat élke jongere een kans verdient op een passende plek.
Een andere manier van werken vraagt ook onderbouwing. We willen leren van wat we doen, zien wat werkt, signalen oppikken wanneer iets schuurt, en op basis daarvan bijsturen. Voor onszelf, voor de jongeren die we begeleiden, en voor de regio die met ons meedenkt. Data helpt ons om die signalen scherp te krijgen en patronen zichtbaar te maken die we anders zouden missen. Jullie zijn daarin de eerste en belangrijkste schakel.
Eerlijk over wat data wel en niet kan. Deze vragen beantwoorden we niet met formulierdata alleen. We verbinden meerdere bronnen: de triageformulieren die jullie invullen, regionale data over jeugdhulptrajecten, en signalen vanuit de praktijk. Pas door die bronnen naast elkaar te leggen ontstaat een eerlijk beeld. Een deel van de antwoorden zal kwalitatief zijn, een deel kwantitatief, en op sommige vragen zullen we transparant aangeven wat we wel en niet kunnen aantonen.
We zien dit als een lerend proces. We beginnen ergens, vanuit iets wat we op papier hebben uitgedacht, en gaan het nu in de praktijk ervaren. Ongetwijfeld merken we bij het gebruik dat iets beter of anders kan, of dat een vraag meer diepgang nodig heeft. Dat leert de ervaring. Juist daarom zijn jullie ervaringen en feedback hard nodig, om het werkend en waardevol te houden en waar nodig aan te vullen. Jullie bouwen dus mee.
De subsidieaanvraag noemt vijf succesindicatoren. Dat zijn de normen waarop de data die jullie aanleveren straks wordt gelegd.
Bron: subsidieaanvragen hoofdstuk 5, Succesindicatoren.
Het datatraject loopt volgens de subsidieaanvraag van april 2026 tot maart 2027, twaalf maanden in totaal. De dataverzameling met de formulieren is in juli 2026 gestart, later dan de aanvraag beoogde.
Het traject bestaat uit twee delen. Het begint bij de nulmeting: het beeld van vóór Prezent Wonen, opgebouwd uit data die al in de regio ligt. Dat is het referentiepunt waaraan we later alles spiegelen. Daarnaast leggen we vast hoe het triageproces in de praktijk verloopt, met vijf formulieren. Dat tweede deel is waar jullie mee starten.
Via vijf formulieren in Microsoft Forms leggen we vast hoe het triageproces in de praktijk verloopt: wie meldt aan, hoe de woonmatch tot stand komt, welke afwegingen onderweg worden gemaakt. Dit is waar jullie nu mee starten. Geen persoonsgegevens, wel het verhaal van de route die elke jongere aflegt.
De nulmeting is het startpunt van het datatraject. In de subsidieaanvraag valt die in maand 1 tot 3 en vormt zij het referentiepunt voor alles wat daarna komt. Ik zet daarvoor samen met partners op een rij wat er al ligt over eerdere jeugdhulptrajecten in West-Brabant West: hoeveel verhuisbewegingen, hoe lang trajecten duurden, hoeveel doorstroom naar zwaardere zorg. Dat beeld van vóór Prezent Wonen is de nulmeting. Het verbinden van de bredere regionale data bouwt daarop voort en loopt door in de zomer en het najaar van 2026.
Bron: subsidieaanvragen, fase 1 (maand 1 tot 3) en fase 2 (maand 4 tot 11). De nulmeting ligt daar in maand 1 tot 3 en is het referentiepunt. De formulieren in Microsoft Forms zijn een voorstel van Levv-Up.
Jullie investeren tijd in het invullen van de formulieren. Daar staat iets tegenover. Hieronder zie je wanneer wat gebeurt, en wat je als partner concreet terugkrijgt.
Bron: subsidieaanvragen, beoogde startdatum 01-04-2026, looptijd twaalf maanden, analyse en eindrapportage in maand 12. Halfjaarlijkse effectmetingen komen uit fase 2 van de aanvraag; de rapportage per vier maanden uit samenwerkingsovereenkomst art. 6.9. De check-in na vier weken, de reflectiesessies en de aanvullende kwartaalrapportage zijn een voorstel van Levv-Up, nog te bevestigen.
Ik voer dit uit als datacoördinator, in opdracht van Stichting Inzet voor Zorg als penvoerder, in nauwe afstemming met Inge Ossenblok als projectleider van Prezent Wonen.
De invulling van deze rol is een voorstel van Levv-Up, nog te bevestigen. De penvoerder is Stichting Inzet voor Zorg (samenwerkingsovereenkomst art. 3.1).
Elk formulier sluit aan op een stap in het triageproces die jullie al doorlopen. Je vult het in nadat jouw stap is afgerond, in één keer. Het werkt het best als je direct na je eigen stap invult, want dan heb je alle informatie nog vers en hoef je niets terug te zoeken. Het casusnummer (PW2026-001, oplopend) is de verbindende schakel tussen alle formulieren. En je vult je naam in, zodat ik contact kan opnemen als ik een vraag heb over een specifiek ingevuld formulier.
Deze formulieren komen niet in de plaats van je gewone registratie. De samenwerkingsovereenkomst legt vast dat je je dagelijkse werkzaamheden registreert in het cliëntregistratiesysteem van je eigen organisatie, en dat de procesregistratie via berichtenverkeer in het registratiesysteem van de penvoerder plaatsvindt. Dat blijft precies zoals het is. De formulieren komen daar aanvullend bij: zij leggen het verloop van het triageproces vast voor de monitoring, en niets anders.
Bron: samenwerkingsovereenkomst art. 8.2. De vijf formulieren zelf zijn een voorstel van Levv-Up, gebaseerd op het Document Triage Prezent Wonen, 18-03-2026.
Formulier 3 vraagt het meeste en is tegelijkertijd het meest waardevolle. De gedragswetenschapper betrokken bij de woning (kort: GW Woning) kent de jongere, kent de woonplek, en kan als geen ander beoordelen of er sprake is van echte aansluiting. Dat vraagt meer dan een vinkje zetten.
Het formulier dekt stap 3 én stap 4 van het triageproces en is opgebouwd uit drie secties die alle drie nodig zijn. De eerste gaat over hoe je naar de jongere kijkt, de tweede over wat er concreet speelt op de levensgebieden, de derde over de risico-inventarisatie uit stap 4.
Vanuit de Grondhouding (Friso van Doesburg) kijken we naar de jongere op vier dimensies: PQ Lichaam, EQ Emotie, IQ Denken en SQ Zingeving. Vier open vragen, een paar zinnen per Q. Niet als probleemdrager, maar als hele mens met krachten en behoeften. Hier laat je de visie van Prezent Wonen zien.
De zes levensgebieden uit het Document Triage, stap 3: School/opleiding/dagbesteding, Psychisch en gedragsmatig functioneren, Sociaal netwerk, Middelengebruik, Gezondheid / medicatie, en Veiligheid en gedragsrisico's. Met concretere meerkeuzeopties die wel signaal geven (bijvoorbeeld beschermend versus zorgelijk netwerk). Hier ligt het analysemateriaal.
Formulier 3 dekt stap 3 én stap 4, maar vroeg tot nu toe alleen naar stap 3. Daarom komt de risico-inventarisatie er als derde sectie bij. Het Document Triage noemt negen onderdelen en leidt die in met "onder andere", dus de lijst is niet uitputtend.
Waar het om gaat, staat er in het Document Triage zelf bij: het middel wordt niet gebruikt om jongeren te beoordelen of uit te sluiten, maar om tijdig te signaleren wat extra aandacht vraagt. De gedragswetenschapper betrokken bij de woning bespreekt de risico's met de jongere zelf, en ze komen terug in het begeleidingsplan.
Bron: Document Triage Prezent Wonen, 18-03-2026, stap 4. De negen onderdelen worden daar ingeleid met "onder andere". De vertaling naar vragen in het formulier is een voorstel van Levv-Up, nog te bevestigen.
Je ontvangt per formulier een aparte link. Je hebt geen Microsoft-account nodig en hoeft niets te installeren. Klik op de link, het formulier opent direct in je browser. Hieronder staat stap voor stap hoe het werkt.
We starten met de data iets later dan Prezent Wonen zelf van start is gegaan. Er verblijven dus al jongeren. Voor die lopende casussen vullen we de formulieren met terugwerkende kracht in. Ik pak dit samen met jullie op en begin bij het Ondersteuningspunt. Zodra dat op een rij staat, loop ik met de andere partijen na wat zij vervolgens nog in te vullen hebben. Voor nieuwe casussen hoef je niets terug te zoeken: die vul je gewoon vanaf nu in, stap voor stap.
Tip: Sla de link op als bladwijzer in je browser. De link verandert niet, zo heb je hem altijd snel bij de hand na een triagemoment.
Wil je het de eerste keer samen doornemen? Dat kan allemaal, heel graag zelfs. Ik ben de komende periode vrij flexibel, dus kom gerust even op de lijn, dan plannen we een moment in en lopen we het formulier samen door.
De werkwijze met Microsoft Forms en de invulinstructie zijn een voorstel van Levv-Up, nog te bevestigen. De registratieafspraken zelf staan in samenwerkingsovereenkomst art. 8.2.
We werken zorgvuldig met alle gegevens die via de formulieren binnenkomen. Hieronder staat precies wat we vastleggen, wie er toegang toe heeft, en hoe we ermee omgaan.
| Onderwerp | Hoe we het regelen |
|---|---|
| Verwerkingsverantwoordelijke | De partijen samen. Zij zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die binnen het samenwerkingsverband plaatsvinden. De afspraken daarover staan in de Overeenkomst gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid (samenwerkingsovereenkomst art. 7.3, artikel 26 AVG). |
| Verwerker | Levv-Up (Shantie Harinandansingh), in opdracht. De precieze verhouding tussen deze verwerkersrol en de gezamenlijke verantwoordelijkheid uit art. 7.3 wordt nog bevestigd door de penvoerder. |
| Persoonsgegevens jongeren | Geen. Koppeling via casusnummer (PW2026-001). Geen naam, geen BSN, geen adres. |
| Naam invuller | Ja, alleen voor contact bij vragen over een specifiek ingevuld formulier. Niet zichtbaar in rapportages of analyses. Niet gedeeld met andere partners. |
| Toegang tot ruwe data | Uitsluitend Levv-Up en Stichting Inzet voor Zorg. Andere partners zien alleen geaggregeerde uitkomsten. |
| Rapportages en analyses | Altijd geaggregeerd. Individuele jongeren of professionals zijn nooit herleidbaar. |
| Beveiliging van de formulierlinks | De links zijn openbaar voor iedereen die ze heeft. De maatregel die daar tegenover staat: in de formulieren worden geen persoonsgegevens van jongeren vastgelegd, alleen een casusnummer, en de links worden alleen persoonlijk gedeeld met de invuller die de betreffende stap doet. De samenwerkingsovereenkomst vraagt in art. 7.4 om passende technische en organisatorische maatregelen (AVG, UAVG, ISO27001/NEN7510). Of deze werkwijze daaraan voldoet, ligt ter beoordeling bij de penvoerder. |
| Bewaartermijn | Nog vast te stellen, in aansluiting op de Overeenkomst gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid. |
| Vragen over privacy | Stuur een bericht naar shantie@levv-up.nl of bel/WhatsApp op 06 28 648 938 |
Kort samengevat: geen jongere is ooit herleidbaar in onze rapportages. Jouw naam wordt alleen bewaard om contact te kunnen opnemen bij een specifieke vraag, voor niets anders. Twijfel je? Vraag het gewoon.
Bron: samenwerkingsovereenkomst art. 7.3 (gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid) en art. 7.4 (passende maatregelen, AVG, UAVG, ISO27001/NEN7510). De verwerkersrol van Levv-Up, de bewaartermijn en de beveiliging van de formulierlinks moeten nog door de penvoerder worden bevestigd.
Kom je iets tegen wat niet klopt, is een vraag onduidelijk, of wil je even sparren over hoe dit werkt? Dit project werkt alleen als de samenwerking goed voelt. Aarzel dus niet.
De formulieren zijn samen met jullie tot stand gekomen, op basis van het triageproces zoals jullie het kennen. Dank voor jullie betrokkenheid en tijd. Dit is het resultaat, en jullie zijn onmisbaar voor wat er nu mee gebouwd wordt.